2025-07-03
关于我的"流"
构建个人知识管理系统的思考
前言
前一段时间刚和朋友讨论要做一个情感丰沛的人，但转头我就写下了这篇干巴酸奶，当然这是我过去常用一种近乎熟练的思维方式，从中受益良多。
本文并非探讨理性与感性，而是和你分享我为自己构建的"流"，其脱胎于计算机五大核心架构：冯诺依曼体系（输入、调度、处理、存储、输出）
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（我为这篇文章设计的海报）
输入
冯诺依曼体系的第一环是"输入"(Input)。对于我的"流"，输入是信息的摄取，信息质量的流入决定了整个系统输出的上限。在信息爆炸、噪声充斥的时代，主动有选择获取高质量信息，并对其初步的标记，是我构建的"流"关键的运行。
我的输入主要为了服务以下三大类目标：
- 推进项目：获取完成特定目标所需的专业信息、数据、技能。
- 自我精进：系统性学习新知识、新技能，拓展思维边界。
- 滋养生活：获得放松与愉悦，享受文化、艺术，保持对世界的好奇心和获得极致的体验。
我在面对海量信息的核心策略是：主动订阅、严格筛选、初步标记。最大化"信噪比"，为"调度"输送易加工、有价值的信息。
我在筛选信息时，遵循效率优先，最大化“信噪比”，对于不同的输入有不同的筛选原则：
- 新闻资讯：我之前用 Coze 做了一工作流，每日聚合、筛选、摘要我关心的领域新闻，生成一份简洁报告，避免被碎片化、低质新闻淹没。 - 书影音评估： 在阅读一本书、看一部电影前，我会翻看：其豆瓣评分/评论、书籍的目录/前言/后记（核心观点与框架）、快速翻阅书籍的一些章节。通过这些信息判断其值不值得我投入时间。 - 报告/杂志： 优先选择领域内权威机构或作者出品。快速浏览开头结尾，评估其信息密度与所需阅读时间是否满足我的预期投入。
获取一段信息后，先快速进行预读和初步标记，而不是立即开始深度处理，以为“调度”输送易加工、有价值的信息
- 带着目标提问：“这段信息对我的当前目的（项目/精进）有何价值？”（以滋养生活为目标则跳过这一步骤） - 快速标注出核心论点/结论 、关键论据、独特视角、引发我强烈共鸣的金句（即使似懂非懂）以及可能存在某种预设的段落
调度
我构建的"流"中，"调度"时刻在新输入的信息、待处理的任务、各任务推进的进度、目标的优先级、可以调度的资源的条件下，基于一套清晰的规则（五个问题、五个清单），做出关键的决策："此刻，我该干什么？"
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（调度流程）
五个问题：
1. 可行动吗？ (No - 放置可能清单或回收清单；Yes -进入下一个问题 ) 2. 可以一步解决吗？ (No - 放入项目清单；Yes -进入下一个问题) 3. 可以在两分钟解决吗？ (No - 进入下一个问题；Yes -立刻做) 4. 该我干吗？ (No - 放入等待清单； Yes - 进入下一个问题) 5. 有特定时间吗？ (No - 放入项目清单； Yes - 添加到我的日历)
五个清单：
- 可能清单：未来也许/可能做的事 - 回收清单：明确不做的事 - 项目清单：需要多个行动才能完成的目标。主动拆解， - 等待清单：委派他人或等待外部条件满足的事项 - 执行清单：具体的、可在任何合适上下文条件下执行的
在具体执行这个过程之中，当有输入（来自外部输入或内部思考）产生时，首先用这五个问题进行提问，当回答完这些问题后，其会进入到对应的清单中，在回答这五个问题时应基于以下三个原则：
- “做离目标更近的事”。所有决策紧紧围绕“离目标更近”和“在当前情境下可行”， - “我不可能看完所有的风景，也不可能做完所有的事情”。结合当下状态，选择最可行的一个行动，并尽可能的完成（前提：充足的睡眠，健康的身体，不以牺牲人际关系和幸福感为前提） - “世界是非线性的”。调度是基于当前状态的最优选择（自己感受也很重要），而不是试图规划好所有步骤，清单服务于决策，而非束缚。
注：并且需要定期维护每个清单，更新等待、可能和回收清单；确定日历；主动拆解项目清单，确保每个项目都分解为清晰的下一步行动；定期回顾可能清单、回收清单和执行清单。
处理
处理是高质量的完成"调度"下达的具体而清晰的指令，全身心投入，尽可能获得心流状态。通过以下策略，使我尽可能的进入到心流的状态之中。
- 全神贯注，一次只处理一件事。 - 尽可能在整洁、干扰最小的环境中处理。 - 设置30分钟闹铃，避免因过度投入而耗尽精力。
心流是一种非常非常美妙的体验，当其发生时整个人会有种积极参与的幸福感。我将曾有过的心流分为三大类：
- 在创造性目标中产生的心流，思维活跃，灵感迸发。（此刻，写这篇文章时！！！） - 在学习型目标中产生的心流，有一种吸收知识的快感，心灵有一种淡淡的满足感。 - 在滋养型目标中产生的心流，目标本身就是全情投入体验本身。（例如：和书籍中某一人物的强烈共鸣、运动中淡淡的兴奋）
存储
我存储的原则是：以我为主、持续不断。
如此一来数据的安全性、标准化、可迁移性等需求浮出水面，我在OneNote（离线编辑受限）、Obsidian（过于复杂）、Notion（数据不在本地）、Excel（移动端受限）等主流软件中选择了Excel，Excel表格是天然的二维信息组织组织的方式，其从左往右依次展开，完美符合金字塔结构，并且其所有数据均在本地，唯一美中不足的是其在移动端不好修改，但由于个人学习、工作习惯每天会高强度使用电脑，所以用Excel作为笔记的缺点在我这并不存在。
我对于记录一直追求的是All In One，我现阶段使用一个大xlsx文件存储我所有的知识地图、读过的书籍、旅行足迹、日记（时间管理）、运动记录、财务状况等，一切看起来都仅仅有条，但是信息的复杂度和工具是适配的。我选择了All In（每一次往已有的笔记中添加都是对已有知识的一种回顾），为此牺牲了不同信息最好的记录和呈现方式，但省去繁琐的记录，换取了简单、长久的记录。完美的软件只存在于设想之中。（我曾有过自己开发一软件笔记的想法，但在做完项目需求分析后便放弃了，工程量太大、难以维护）
我的xlsx文件分为三大模块，九个sheet表格，分别是
- 知识地图sheet表和目录sheet表用来说明整个文件（方便查阅）； - 项目sheet表； - 日常（日记sheet表（包含各项清单）、财务sheet表、书籍sheet表、旅行sheet表、锻炼sheet表、修心sheet表）；
知识地图sheet表是其中的核心，其存储了我学习的所有领域的知识，以“增援未来的自己”，我的知识地图采用层级架构，如下：
- A内 认识内心，成为我自己（三大部分，第一部分是对生命意义的追问，第二部部分是了解自我的心理学和哲学中一部分关于自我；第三部分是三个层次，感性、理性、辩证） - B外 面对世界，塑造价值（以实现自我目标展开，从需要具备的思维：系统、开放、沟通，到需要基本的社科常识：社会学、政治学、法学、经济学、管理学、营销学、教育学） - C人文 文化，滋养灵魂（这部分主要是人文方面的相关知识，分别是文明、空间、时间、艺术、音乐、文学、国际、医学中） - D自然 自然科学，探询万物的规律（这部分主要是自然科学，对于现实世界的认识，分别是科技史、数学、计算机、物理学、从分子到生态圈、原子层面、以及相关的应用（精力管理和医学西））
项目sheet表是我做过具体的项目，比如：XXX论文进度、长途骑行计划、竹笛学习、XXX文章选题等等，是一件件具体而清晰的事。
日常（日记sheet表（包含各项清单）、财务sheet表、书籍sheet表、旅行sheet表、锻炼sheet表、修心sheet表），用来记录自己读了什么书、去了哪些地方、运动记录等等
输出
Input的目的就是Output。输出是我的"流"最大意义。我进行已有的输出尝试如下：
- 行动输出，项目sheet表格里的计划一步步实现，其本身就是输出。 - 创作输出，公共领域的写作（本文是我对“流”的构建、知识管理的思考系统化地表达出来）、闲暇视频的剪辑。 - 整理输出，针对知识地图中某个感兴趣的子领域，整合相关书籍笔记、网络信息、个人观点，完善自己知识地图也是一次深度学习和输出。 - 交流输出，和朋友交流基于某个观点/看法进行讨论和分享，其过程就是一种输出。
在输出的过程中希望自己的output在公共领域大范围传播吗，还是留下自己的学习资料为中文互联网添砖加瓦，如何保证在袒露真实自己的同时不贩卖自己的隐私，真的好难，好难！基于此目前初步给自己定下了三条原则：
- 价值优先：输出的先考虑的是对“我”和对读者是否有价值？是提供了新视角、实用方法，还是引发了有益思考？我会谨慎纯粹的情绪宣泄或生活流水账。 - 分层输出： 输出有不同的公开半径： - 私密层：个人日记、反思； - 信任层：与朋友或特定小团体分享特定的见解、未完成的想法； - 公共层：需进行严格的自我审查和隐私过滤，希望传播给更广受众的内容。(像公众号文章、提炼后的知识卡片)
- “添砖加瓦”不必宏大： 为中文互联网“添砖加瓦”，未必需要鸿篇巨制或惊世骇俗。一篇真诚的思考记录、一个实用小技巧的分享、一次对公共议题的理性讨论，都是有意义的“砖瓦”。
输出是“流”的一部分，是知识被调用、被验证的过程。每一次输出，无论是完成一个项目、记录一段思考，还是分享这篇文章——都是在让我的“流”更鲜活、更力量。
结语
我的"流"只是我工具理性的一部分，而非我的全部，也非将自己驯化成一台"精密运转"的机器，而是在混沌中建立秩序，在结构化的努力与感性的放任之间，努力找到平衡。